Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Опубліковано 16 жовтня 2012 року о 00:00

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон видається дипломатичним представництвом/консульською установою у таких випадках:

- оформлення вперше паспорта (у тому числі у зв'язку із набуттям громадянства України);

- втрата або викрадення паспорта;

- непридатність паспорта для подальшого використання;

- відсутність в паспорті вільних сторінок для віз та інших позначок;

- закінчення строку дії паспорта;

- зміна інформації, внесеної до паспорта;

- виявлення помилки в інформації, внесеної до паспорта.

УВАГА! Подача документів для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, а також видача вже виготовлених паспортів, здійснюється за попереднім записом. За оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон стягується консульський збір, відповідно до затверджених тарифів: 37 євро - за автоматизовану обробку даних при оформленні паспорта, у тому числі для осіб до 16 років та 83 євро - за оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (крім осіб до 16 років).

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЩО ПОДАЮТЬСЯ ДЛЯ ОФОРМЛЕННЯ НОВОГО ПАСПОРТА ГРОМАДЯНИНА УКРАЇНИ ДЛЯ ВИЇЗДУ ЗА КОРДОН:

Оформлення закордонного паспорта у зв'язку із закінченням терміну дії попереднього паспорта громадянину, який досяг шістнадцятирічного віку

Для оформлення закордонного паспорта необхідні документи:

1. Заява-анкета, яка формується в електронній формі консульською посадовою особою під час прийому;

2. попередній паспорт громадянина України для виїзду за кордон (у разі наявності, рекомендується мати із собою «внутрішній» паспорт громадянина України у вигляді книжечки або «внутрішній» паспорт громадянина України у вигляді пластикової ID-картки);

3. документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном: картка резидента - «permiso de residencia» або прописка – «empadronamiento» (у разі їх відсутності - договір про оренду помешкання із зазначенням адреси проживання або будь-який інший документ з адресою проживання в Іспанії або Андоррі);

4. документ про сплату консульського збору (сплата консульського збору може здійснюватися безпосередньо при подачі документів особистою банківською карткою в приміщенні консульського підрозділу Посольства з використанням банківського терміналу).

Важливо: для оперативного опрацювання звернень про оформлення закордонного паспорта просимо надавати перелічені вище документи із копіями.

Оформлення закордонного паспорта у разі втрати, викрадення або пошкодження попереднього паспорта громадянину, який досяг 16-річного віку

Для оформлення закордонного паспорта необхідні документи:

1. Заява-анкета, яка формується в електронній формі консульською посадовою особою під час прийому;

2. оригінал пошкодженого попереднього паспорта громадянина України для виїзду за кордон або документ (протокол, довідка), виданий компетентними органами іноземної країни, що підтверджує факт звернення заявника з приводу втрати або викрадення попереднього паспорта (у разі наявності, рекомендується мати із собою «внутрішній» паспорт громадянина України у вигляді книжечки або «внутрішній» паспорт вигляді пластикової ID-картки – для прискорення ідентифікації та підтвердження громадянства України);

Важливо: для оперативного опрацювання звернень про оформлення закордонного паспорта необхідно надавати перелічені вище документи із копіями.

Оформлення закордонного паспорта дитині, яка не досягла 16-річного віку

Для оформлення закордонного паспорта необхідні документи:

1. Заява-анкета, яка формується в електронній формі консульською посадовою особою під час подачі документів, а також заповнена заява-згода батьків на оформлення паспорта дитині;

2. одна фотокартка розміром 10 на 15 см - у разі оформлення паспорта особі, яка не досягла дванадцятирічного віку (фотокартка повинна відповідати вимогам Міжнародної організації цивільної авіації (IKAO) Doc 9303 – фон білий, зображення обличчя має займати 70% вертикального розміру знімка, чіткі контури, без сторонніх предметів).

3. оригінал свідоцтва про народження дитини (якщо дитина народилася в Іспанії або Андоррі, свідоцтво про народження має надаватися зі штампом «Апостиль» та нотаріально засвідченим перекладом на українську мову);

4. оригінал довідки про реєстрацію особи громадянином України (виключно у разі народження дитини за кордоном, оформлюється українським посольством або консульством в іноземній країні, де народилася дитина);

5. паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт), який підлягає обміну (якщо попередній закордонний паспорт вже оформлювався);

6. паспорти громадянина України для виїзду за кордон обох батьків;

7. документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування дитини - громадянина України за кордоном: картка резидента - «permiso de residencia» або прописка – «empadronamiento» (у разі їх відсутності - договір про оренду помешкання із зазначенням адреси проживання або будь-який інший документ з адресою проживання в Іспанії або Андоррі);

8. документ про сплату консульського збору (сплата консульського збору може здійснюватися безпосередньо при подачі документів у безготівковій формі в приміщенні консульського підрозділу Посольства з використанням банківського терміналу);

Присутність дитини віком від 12 років та старше та обох батьків є обов’язковою. У разі відсутності одного з батьків, від того з батьків, хто відсутній, необхідно надати нотаріальну заяву-згоду на оформлення закордонного паспорта дитині.

Заява від другого з батьків не вимагається, якщо він є іноземцем або особою без громадянства, а також за наявності виданої органом державної виконавчої служби довідки про наявність заборгованості із сплати аліментів, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців.

У разі, якщо дитина проживає з одним із батьків, необхідно надати оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з таких документів:

- свідоцтва про смерть другого з батьків;

- рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків;

- рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім;

- рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним;

- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 сімейного кодексу України.

Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із засвідченим перекладом на українську мову.

Нормативно-правові акти, які регулюють питання оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон:

Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особи чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 року зі змінами

Постанова Кабінету Міністрів України від 07.05.2014 року № 152 «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсних та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон»

Відповідно до статті 22 Закону України «Про Єдиний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особи чи її спеціальний статус» кожен громадянин України має право на отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон (далі – ПГУВК).

Оформлення ПГУВК громадянам України, які досягли шістнадцятирічного віку, здійснюється на підставі їх особистої заяви.

Оформлення ПГУВК громадянам України, які не досягли шістнадцятирічного віку, здійснюється на підставі заяви батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, а якщо батьки не перебувають у шлюбі – за заявою того з батьків, з яким проживає особа, або інших законних представників.

У разі втрати паспорта або закінчення строку його дії під час перебування в Україні громадянина, який постійно проживає за кордоном, оформлення та видача йому паспорта для виїзду за кордон здійснюється територіальними підрозділами Державної міграційної служби України.

Вартість, терміни дії, строки оформлення

За оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон справляється консульський збір у порядку та розмірах, визначених законодавством:

37 євро - за автоматизовану обробку даних при оформленні паспорта, у тому числі для осіб до 16 років та 83 євро - за оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (крім осіб до 16 років).

При оформленні паспорта громадянина України для виїзду за кордон особи, яка досягла шістнадцятирічного віку, термін його дії становить 10 років.

Особам, які не досягли шістнадцятирічного віку, паспорт громадянина України для виїзду за кордон оформляється на 4 роки.

Чинним законодавством України не передбачена можливість оформлення паспорта у терміновому порядку при поданні документів до закордонних дипломатичних та консульських установ. Строк оформлення паспорта за кордоном може сягати 3-х місяців та залежить, зокрема, від періодичності доставки виготовлених паспортів з території України.

Як перевірити стан оформлення паспорта

Інформацію про стан оформлення паспорта можна перевірити за допомогою Вашого особистого ідентифікатора сесії на сайті http://passport.mfa.gov.ua/ .

Нагадуємо, що отримати паспорт в Посольстві можна після того, як стан його оформлення буде змінено на «Прибув до ЗДУ».

Замовлення експрес-доставки виготовленого паспорта з України

Відповідно до пункту 71 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого постановою КМУ від 07.05.2014 №152, персоналізовані бланки паспортів для виїзду за кордон (далі – ПГУВК) за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника можуть бути надіслані Міністерством закордонних справ до закордонних дипломатичних установ (далі – ЗДУ) міжнародним експрес-відправленням.

З цією метою АТ «ДХЛ Інтернешнл Україна» розробило на своєму сайті зручний сервіс замовлення міжнародної експрес-доставки паспортів громадянина України для виїзду за кордон до закордонної дипломатичної установи з можливістю оплати послуг платіжними банківськими картками Mastercard або VISA.

Для того, щоб скористатися сервісом, необхідно перейти за посиланням «UA Passport Express Delivery» на сайті АТ «ДХЛ Інтернешнл Україна».

Далі у відповідному полі необхідно ввести вхідний номер заявки та слідувати подальшим інструкціям. Вхідний номер заявки - це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який був присвоєний комплекту Ваших персональних даних у Відомчій інформаційній системі та зазначений у довідці для надання доступу до відомостей про стан оформлення паспорта, яку Ви отримали від консульської посадової особи під час подачі Вами документів у Посольстві .

Підтвердженням оплати за послуги DHL Express Україна є квитанція про сплату від компанії Портмоне, яка формується автоматично після оплати замовлення і надсилається на електронну адресу заявника (на сайті також передбачена можливість відправити квитанцію на електронну адресу Посольства, зазначивши електронну адресу у відповідному полі «Квитанція на e-mail адресу»).

Після оформлення замовлення та оплати доставки паспорта з використанням сервісу DHL Express Україна необхідно подати до Консульства письмову заяву про доставку паспорта (завантажити форму заяви) разом з копією квитанції про сплату за послуги DHL Express Україна.

Після того, як Ваш паспорт отримав у Відомчій інформаційній системі статус «Виготовлений, але не виданий», Посольство надсилає Вашу заяву з проханням здійснити доставку паспорта та копію квитанції на адресу МЗС України, яке передає виготовлений паспорт кур'єру DHL Express Україна.

Паспорт доставляється на адресу Посольства у м. Мадрид. Після надходження Вашого паспорта його статус у Відомчій інформаційній системі буде змінено на «Прибув до ЗДУ», і Ви зможете отримати його в Посольстві протягом року.

При виникненні додаткових запитань щодо переміщення документа мережею DHL Express, звертайтесь, будь ласка, до контактного центру DHL Express Україна за телефоном +380444902606, або за електронною адресою: uadhl.kad@dhl.com.