Для оформлення закордонного паспорта необхідні документи:

1. Заява-анкета, яка формується в електронній формі консульською посадовою особою під час прийому;

2. попередній паспорт громадянина України для виїзду за кордон (у разі наявності, рекомендується мати із собою «внутрішній» паспорт громадянина України у вигляді книжечки або «внутрішній» паспорт громадянина України у вигляді пластикової ID-картки);

3. документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном: картка резидента - «permiso de residencia» або прописка – «empadronamiento» (у разі їх відсутності - договір про оренду помешкання із зазначенням адреси проживання або будь-який інший документ з адресою проживання в Іспанії або Андоррі);

4. документ про сплату консульського збору (сплата консульського збору може здійснюватися безпосередньо при подачі документів особистою банківською карткою в приміщенні консульського підрозділу Посольства з використанням банківського терміналу).

Важливо: для оперативного опрацювання звернень про оформлення закордонного паспорта просимо надавати перелічені вище документи із копіями.

Для оформлення закордонного паспорта необхідні документи:

1. Заява-анкета, яка формується в електронній формі консульською посадовою особою під час подачі документів, а також заповнена заява-згода батьків на оформлення паспорта дитині;

2. одна фотокартка розміром 10 на 15 см - у разі оформлення паспорта особі, яка не досягла дванадцятирічного віку (фотокартка повинна відповідати вимогам Міжнародної організації цивільної авіації (IKAO) Doc 9303 – фон білий, зображення обличчя має займати 70% вертикального розміру знімка, чіткі контури, без сторонніх предметів).

3. оригінал свідоцтва про народження дитини (якщо дитина народилася в Іспанії або Андоррі, свідоцтво про народження має надаватися зі штампом «Апостиль» та нотаріально засвідченим перекладом на українську мову);

4. оригінал довідки про реєстрацію особи громадянином України (виключно у разі народження дитини за кордоном, оформлюється українським посольством або консульством в іноземній країні, де народилася дитина);

5. паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт), який підлягає обміну (якщо попередній закордонний паспорт вже  оформлювався);

6. паспорти громадянина України для виїзду за кордон обох батьків;

7. документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування дитини - громадянина України за кордоном: картка резидента - «permiso de residencia» або прописка – «empadronamiento» (у разі їх відсутності - договір про оренду помешкання із зазначенням адреси проживання або будь-який інший документ з адресою проживання в Іспанії або Андоррі);

8. документ про сплату консульського збору (сплата консульського збору може здійснюватися безпосередньо при подачі документів у безготівковій формі в приміщенні консульського підрозділу Посольства з використанням банківського терміналу);

Важливо: для оперативного опрацювання звернень про оформлення закордонного паспорта необхідно надавати перелічені вище документи із копіями.

Присутність дитини віком від 12 років та старше та обох батьків є обов’язковою. У разі відсутності одного з батьків, від того з батьків, хто відсутній, необхідно надати нотаріальну заяву-згоду на оформлення закордонного паспорта дитині.

Заява від другого з батьків не вимагається, якщо він є іноземцем або особою без громадянства, а також за наявності виданої органом державної виконавчої служби довідки про наявність заборгованості із сплати аліментів, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців.

У разі, якщо дитина проживає з одним із батьків, необхідно надати оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з таких документів:

- свідоцтва про смерть другого з батьків;

- рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків;

- рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім;

- рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним;

- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 сімейного кодексу України.

Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із засвідченим перекладом на українську мову.