Нотаріальне посвідчення документів проводиться в приміщенні консульського відділу Посольства України в Іспанії за попереднім записом.

Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.

При вчиненні нотаріальних дій консул встановлює особу учасників цивільних правовідносин, які особисто звернулися за вчиненням нотаріальних дій.

Встановлення особи здійснюється за паспортом громадянина України або за іншим документом, що унеможливлює будь-які сумніви щодо особи громадянина, який звернувся за вчиненням нотаріальної дії.  Встановлення особи здійснюється за документами, відповідно до Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус".

• паспорт громадянина України;

• паспорт громадянина України для виїзду за кордон;

• дипломатичний паспорт України;

• службовий паспорт України;

• посвідчення особи моряка;

• посвідчення члена екіпажу;

• посвідчення особи на повернення в Україну;

• тимчасове посвідчення громадянина України.

Важливо знати

Посвідчення водія, особи моряка, особи з інвалідністю чи учасника війни, посвідчення, видане за місцем роботи фізичної особи, не можуть бути прийняті нотаріусом для встановлення особи під час вчинення нотаріальних дій, а також копії паспортів громадянина України (у тому числі засвідчені іспанськими державними органами) за відсутності їх оригіналів, а також документи видані іспанськими компетентними органами (у тому числі дозвіл на проживання «permiso de residencia» та посвідчення прохача притулку «tarjeta roja») для встановлення особи громадянина України при вчиненні нотаріальної дії консулом не приймаються!

Здійснюється за паспортним документом, оформленим відповідними органами держави громадянства. При цьому обов’язковим є надання нотаріально засвідченої копії такого документа з проставленим на ній штампом «Апостиль» та перекладом на українську мову, що також посвідчується штампом «Апостиль».

(установа, підприємство, організація) установлюється на основі установчих документів (статуту, установчого договору, для некомерційних організацій - загального положення), документів про реєстрацію. Консул також перевіряє повноваження представника юридичної особи на основі:

• наявності службового посвідчення з фотокарткою, яке містить вказівку на те, що він є представником юридичної особи;
• нотаріально засвідчених виписок із протоколів про призначення посадових осіб, що мають повноваження підписувати документ від імені даної юридичної особи;
• доручення на здійснення відповідної юридичної дії.

Важливо знати

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України «Деякі питання реалізації актів законодавства у сфері міграції в умовах воєнного стану», паспорти громадян України у формі картки, строк дії яких закінчився за 30 днів до 24 лютого 2022 р. та після 24 лютого 2022 р., та паспорти громадянина України зразка 1994 року, до яких не вклеєно фотокартку особи у разі досягнення нею 25- чи 45-річного віку, строк вклеювання до яких настав за 30 днів до 24 лютого 2022 р. та після 24 лютого 2022 р., є чинними, тобто є документами, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України.

Ці норми діють під час воєнного стану та протягом 30 днів після його припинення або скасування.

при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України. У цьому випадку необхідно повторно здійснити попередній запис на прийом і призначити нову дату вчинення нотаріальної дії.

Ненадання відомостей або усіх необхідних документів та їх копій на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні.

За вчинення нотаріальних дій в закордонних дипломатичних установах справляється консульський збір у порядку та розмірах, визначених законодавством. Актуальні тарифи консульського збору містяться у відповідному розділі.

Під час укладення правочинів, зокрема: нотаріального посвідчення довіреностей, засвідченні підпису на заявах, укладенні договорів, заповітів тощо, усі документи підписуються заявником особисто власноруч в присутності консула, який відповідає за вчинення нотаріальних дій в консульському відділі Посольства.

Своїм особистим підписом заявник підтверджує, що в тексті все правильно і документ відповідає його волі. Варто бути максимально уважними, аби не допустити помилки в документі. У разі їх виявлення після посвідчення консулом - Ви будете змушені оформити новий документ та повторно сплатити консульський збір, адже після підпису заявником нотаріального документа та його засвідчення консулом внесення жодних змін, уточнень чи доповнень не вбачається можливим. Відповідальність за правильне зазначення персональних даних в нотаріальному документі несе заявник.

Якщо вчинення нотаріальної дії суперечить законодавству України, консул відмовляє у вчиненні такої дії. Консул не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам законодавства України, або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян.

Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, а також документи, написані олівцем або чорнилами, що зникають.

• Посвідчення правочинів (договори, заповіти, довіреності тощо), крім іпотечних договорів, договорів про відчуження та заставу житлових будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, об’єктів незавершеного будівництва та майбутніх об’єктів нерухомості, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні;
• засвідчення справжності підпису на документах, у тому числі підпису перекладача;
• засвідчення вірності копій (фотокопій) документів і виписок з них;
• засвідчення вірності перекладу документів з однієї мови на іншу;
• посвідчення факту, що фізична особа є живою;
• посвідчення факту перебування фізичної особи в певному місці;
• посвідчення тотожності фізичної особи з особою, зображеною на фотокартці;
• посвідчення час пред’явлення документів тощо.

1. Записатись на прийом за допомогою онлайн форми https://go.mfa.gov.ua/, обравши у відповідному розділі необхідну нотаріальну дію;
2. Заздалегідь подбати про підготовку проекту довіреності чи заяви з нотаріусом в Україні в форматі Word,  та бути готовим у день вчинення нотаріальної дії відправити його на електронну адресу в електронному вигляді;
3. Зібрати усі необхідні оригінали документів та заздалегідь зробити з них копії, з метою залишення консулу у справі консульського відділу Посольства;
4. Особисто прибути в консульство у запланований день та час;
5. Оплатити банківською картою в POS-терміналі (в приміщенні консульського відділу) консульський збір  за отримання послуги (Тарифи консульського збору).

1. Взяти попередній запис та особисто прибути до консульського відділу Посольства України в Іспанії у призначений час:
2. Заздалегідь роздрукувати та заповнити заяву з проханням засвідчити підпис на відповідній заяві або ж  заповнити її при зверненні до консульського відділу;
3. Підготувати в електронному вигляді проект  нотаріальної заяви у форматі Word та бути готовим у день вчинення нотаріальної дії відправити його на електронну адресу notariatzapysmadrid@gmail.com;
4. Безпосередньо під час консульського прийому подати наступні документи:

• дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон + копію його першої сторінки або внутрішній паспорт громадянина України + копію всіх сторінок з відмітками; 
• заяву до консульського відділу Посольства України в Іспанії щодо вчинення нотаріальної дії;
• підготовлений заздалегідь проект документу в електронному виді в форматі Word, на якому необхідно посвідчити справжність підпису, або ж Ви можете скористатися поданими нижче зразками заяв;
• копію документів про право власності на рухоме/нерухоме майно на розпорядження майном для нотаріального дозволу одного з подружжя на відчуження, продаж чи дарування спільно набутого майна у подружжі;
• свідоцтво про народження дитини + копію - у разі оформлення нотаріальної згоди одного з батьків на перетин кордону неповнолітньої дитини;
• свідоцтво про народження, про смерть, про шлюб + копію – якщо заява стосується оформлення/прийняття спадщини, неповнолітньої дитини;
• квитанцію про сплату консульського збору (оплата консульських послуг здійснюється за допомогою POS-терміналу банківською карткою безпосередньо в приміщенні консульського відділу Посольства під час подачі документів;

5. Особисто прибути в консульство у запланований день та час.

Зразки заяв:

zayava-pro-priynyattya-spadshchini.doc

zayava-pro-priynyattya-spadshchini1.doc

zayava-vidmova-vid-spadshchini.doc

zayava-zgoda-na-kupivlyu-priynyattya-v-podarunok.doc

zayava-zgoda-na-prodazh-daruvannya.doc

1. Взяти попередній запис та особисто прибути до консульського відділу Посольства України в Іспанії у призначений час.

2. Заздалегідь роздрукувати та заповнити заяву з проханням посвідчити довіреність від імені довірителя на представника за довіреністю  представляти інтереси в органах державної влади України з метою вирішення того чи іншого питання (мету довіреності вказати в заяві, що подана вище);

3. Підготувати в електронному вигляді у форматі Word проект довіреності, попередньо наданої нотаріусом в Україні, або Ви можете скористатися поданими нижче зразками довіреностей і бути готовим у день вчинення нотаріальної дії відправити проект довіреності на електронну адресу: [email protected] зазначивши в темі повідомлення: ПІБ, дату та час запису;

4. Безпосередньо під час консульського прийому подати наступні документи:

• Дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон + копію його першої сторінки або внутрішній паспорт громадянина України + копію всіх сторінок з відмітками;
• заява до консульського відділу Посольства України в Іспанії щодо вчинення нотаріальної дії;
• підготовлений заздалегідь проект довіреності який необхідно нотаріально посвідчити в електронному виді у форматі Word; (у разі відсутності власного проекту довіреності, Ви можете скористатися поданими нижче зразками довіреностей, заповніть його та надішліть у форматі Word на електронну адресу [email protected] зазначивши в темі повідомлення ПІБ, дату та час запису;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків особи, що оформляє довіреність + копія;
• копія першої сторінки та сторінки з відміткою про прописку внутрішнього паспорта представника;
• копія реєстраційного номера облікової картки платника податків представника;
• копія документів про право власності на рухоме/нерухоме майно на розпорядження майном;
• копія технічного паспорту транспортного засобу;
• квитанцію про сплату консульського збору (оплата консульських послуг здійснюється за допомогою POS-терміналу банківською карткою, безпосередньо в приміщенні консульського відділу Посольства під час подачі документів;
• свідоцтво про народження або свідоцтво про одруження + копія, якщо необхідно показати родинний зв’язок між довіреною особою та довірителем для застосування пільгового тарифу консульського збору за посвідчення майнової довіреності або довіреності на розпорядження транспортним засобом тощо.

Зразки довіреностей:

dovirenist-na-of-nnya-prava-vlasnosti-privatizatsiya.doc

dovirenist-na-oformlennya-pensii.docx

dovirenist-na-oformlennya-spadshchini.doc

dovirenist-na-predstavlennya-interesiv-v-sudi.docx

dovirenist-na-prodazh-kvartiri.doc

dovirenist-na-rozporyadzhennya-ta-prodazh-avtomobilya.doc

dovirenist-na-upravlinnya-bankivskimi-rakhunkami.doc

dovirenist-oformlennya-dokumentiv.doc

dovirenist-propiska-vipiska-diti2.doc

У разі необхідності підтвердження сімейного стану з метою реєстрації шлюбу в іншій державі громадяни України, які проживають за кордоном, подають заяву про цивільний стан, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою, у тому числі дипломатичним представництвом чи консульською установою України, у якій особа повідомляє про себе, що вона ніколи не перебувала у шлюбі, або про те, що вона раніше перебувала у шлюбі, але зараз її шлюб припинено, та належним чином легалізовану, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0719-00#n2665

1. Особисто прибути до консульського відділу Посольства України в Іспанії на консульський прийом;

2. Заздалегідь роздрукувати та заповнити заяву з проханням засвідчити підпис на відповідній заяві або ж  заповнити її при зверненні до консульського відділу;

3. Підготувати в електронному вигляді проект  нотаріальної заяви у форматі Word, наданої нотаріусом в Україні, або Ви можете скористатися поданими нижче зразками заяв та бути готовим у день вчинення нотаріальної дії відправити його на електронну адресу: [email protected] зазначивши в темі листа: ПІБ, дату та час запису на консульський прийом;

4. Безпосередньо під час консульського прийому подати наступні документи:

• дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон + копію його першої сторінки або внутрішній паспорт громадянина України + копію всіх сторінок з відмітками;
• заява до консульського відділення Посольства України в Іспанії щодо вчинення нотаріальної дії;
• підготовлений заздалегідь проект заяви в електронному виді в форматі Word, на якому необхідно посвідчити справжність підпису, або скористатися поданими нижче зразками;
• свідоцтво/рішення суду про розірвання шлюбу + копію; свідоцтво про смерть + копію – якщо заява стосується того, хто перебував у зареєстрованому шлюбі та розлучилися чи інший з подружжя помер;
• квитанцію про сплату консульського збору (оплата консульських послуг здійснюється за допомогою POS-терміналу банківською карткою безпосередньо в приміщенні консульського відділу Посольства під час подачі документів.

Зразки заяви про цивільний стан:

neodruzheniy-neodruzhena.doc

rozlucheniy-rozluchena.docx

vdivets-vdova.docx

Зауважимо, правила перетину кордону регулювалися постановами Кабінету Міністрів України №57 «Про затвердження Правил перетинання державного кордону громадянами України» від 27 січня 1995 і №1167, «Про затвердження порядку організації виїзду дітей за кордон на оздоровлення та відпочинок» від 10 листопада 2021 р. Але там не було прописано порядку виїзду в умовах дії воєнного стану. Тому, 10 червня 2022 року Кабінет Міністрів України прийняв постанову №661, якою вніс зміни до попередніх документів.

Важливо знати

В умовах воєнного стану дитина може перетинати кордон у супроводі одного з батьків без нотаріальної згоди другого, діда чи баби, повнолітніх сестри чи брата, вітчима/мачухи при наявності документа, який підтверджує родинні зв’язки.

Якщо дитина виїжджає з кимось іншим, не з цього переліку, обов’язково має бути письмова згода від одного з батьків, засвідчена в органах опіки і піклування. Або нотаріальна згода від двох батьків.

Самостійно, без супроводу і письмової згоди батьків, дитина може виїжджати за межі України з 16 років. Але в різних країнах законодавство відрізняється і це може зумовлювати певні обмеження.

Виїзд організованих груп, які їдуть в табори чи на інші заходи, де дітей супроводжують вихователі без батьків, ретельно перевіряє і погоджує Національна соціальна сервісна служба. Їхній виїзд можливий виключно за наявності згоди Національної соціальної сервісної служби.

Національна соціальна сервісна служба вивчає готовність документів для організованого перетину кордону дітьми, через обласні військові адміністрації перевіряє ті організації, які запрошують до себе, умови відпочинку й оздоровлення дітей, зв’язується через дипломатичні консульські установи.

Тому на період воєнного стану під час виїзду з України групи дітей на прикордонний контроль подаються такі документи:

• згода Національної соціальної сервісної служби на виїзд групи дітей;
• списки групи дітей, які виїжджають за кордон на оздоровлення та відпочинок, та осіб, які їх супроводжують, за відповідною формою;
• паспорти громадянина України для виїзду за кордон дитини або свідоцтва про народження дитини;
• погодження службою у справах дітей згоди законних представників кожної дитини на її виїзд за кордон на оздоровлення та відпочинок відповідно до переліку категорій дітей, визначених Правилами перетинання державного кордону громадянами України;
• заява батьків на виїзд дитини за кордон, завірена службою у справах дітей (може здійснюватися без нотаріально посвідченої згоди другого з батьків).

Під час воєнного стану діти можуть виїжджати за кордон за такими документами:

• свідоцтвом про народження;
• ID-карткою;
• закордонним паспортом, який в разі закінчення терміну дії може бути продовжено.

1. Взяти попередній запис та особисто прибути до консульського відділу Посольства України в Іспанії у призначений час;

2. Заздалегідь роздрукувати та заповнити заяву з проханням засвідчити підпис на відповідній заяві або ж заповнити її при зверненні до консульського відділу;

3. Підготувати в електронному вигляді проект  нотаріальної заяви у форматі Word, або Ви можете скористатися нижче поданим зразком заяви, та бути готовим у день вчинення нотаріальної дії відправити його на електронну адресу: [email protected] зазначивши в темі листа: ПІБ, дату та час запису на консульський прийом;

4.  Безпосередньо під час консульського прийому подати наступні документи:

• дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон + копію його першої сторінки або внутрішній паспорт громадянина України + копію всіх сторінок з відмітками;
• заява до консульського відділу Посольства України в Іспанії з проханням нотаріально посвідчити документ;
• підготовлений заздалегідь проект документу в електронному виді в форматі Word, на якому необхідно посвідчити справжність підпису;
• свідоцтво про народження дитини + копію;
• квитанцію про сплату консульського збору (оплата консульських послуг здійснюється за допомогою POS-терміналу банківською карткою безпосередньо в приміщенні консульського відділу Посольства під час подачі документів.

5. Особисто прибути в консульство у запланований день та час.

Зразки заяви дозволу на перетин кордону:

zayava-dozvil-obokh-batkiv-na-viizd-nepovnolitnoi-ditini-za-kordon.doc

zayava-dozvil-odnogo-z-batkiv-na-viizd-nepovnolitnoi-ditini-za-kordon.doc

Якщо Ви — отримувач пенсії і хочете записатися до Е-Черги з метою проходження ідентифікації для продовження отримання пенсійних виплат, зверніть увагу на можливість дистанційного виконання цієї процедури:

• на порталі Пенсійного фонду слід обрати у головному меню "Ідентифікація у режимі відеоконференцзв'язку", заповнити форму та очікувати на зворотній зв'язок співробітників Пенсійного фонду;
• маючи Дія.Підпис, можна авторизуватися на порталі Пенсійного фонду й ідентифікація відбудеться автоматично. Вхід на портал Пенсійного фонду за допомогою Дія.Підпис означатиме автоматичне підтвердження особи пенсіонера і виконання вимог для продовження отримання пенсійних виплат.

Докладна інструкція.