Консул   здійснює   реєстрацію   шлюбу   виключно   між громадянами  України,  які  на  законних  підставах проживають за межами України та відносяться до його консульського округу.

Законними підставами проживання вважається: віза з метою навчання чи роботи, перебування в Іспанії з метою тривалого лікування, тимчасовий захист, тимчасове та постійне право на проживання на території Королівства Іспанії (Residencia temporal, Residencia de larga duración o permanente, Permisos de residencia en España para extranjeros no comunitarios), громадяни, які згідно законодавства України вважаються такими, що виїхали на постійне місце проживання до Іспанії (ПМП) тощо.

Особи, які  раніше  перебували в шлюбі,  можуть зареєструвати новий шлюб тільки при пред'явленні документів, що  підтверджують припинення попереднього шлюбу (свідоцтво про розірвання шлюбу, свідоцтво про смерть другого з подружжя, рішення суду про розірвання  шлюбу), а також нотаріально підтвердивши свій цивільний стан заявою про відсутність перешкод для укладення.

Шлюб реєструється через місяць з дня подання до консульського відділу Посольства спільної заяви про державну реєстрацію.

1. Записатись на прийом за допомогою онлайн форми https://go.mfa.gov.ua/, обравши у відповідному розділі Державна реєстрація шлюбу;
2. Подати до консульського відділу Посольства особисто письмову Заяву  за встановленою формою.
3. Заздалегідь зібрати усі необхідні оригінали документів та зробити з них копії, з метою залишення консулу у справі консульського відділу Посольства;
4. Особисто прибути в консульство у запланований день та час;
5. Оплатити банківською картою в POS-терміналі (в приміщенні консульського відділу) консульський збір  за отримання послуги (95 євро).
6. Безпосередньо під час консульського прийому подати наступні документи: 

• Дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон + 2 копії його першої сторінки та внутрішній паспорт громадянина України + 2 копії всіх сторінок з відмітками;
• Документ, що посвідчує законність перебування на території Іспанії;
• Спільна заява до консульського відділу Посольства України в Іспанії щодо Державної реєстрації шлюбу;
• Документи + їх копії, що підтверджують припинення попереднього шлюбу, якщо шлюб реєструється не вперше, зокрема: свідоцтво про розірвання шлюбу/ свідоцтво про смерть другого з подружжя/  рішення суду про розірвання шлюбу тощо;
• Документи, що посвідчують приналежність до військової служби військовозобов’язаним (військовий квиток) + довідка з QR-кодом, сформована через додаток "РЕЗЕРВ+", не пізніше ніж за 72 години до консульського прийому;
• копія сторінки паспорта з відміткою про прописку або Витяг з реєстру територіальної громади про реєстрацію в Україні (Дія);
• квитанцію про сплату консульського збору (оплата консульських послуг здійснюється за допомогою POS-терміналу банківською карткою, безпосередньо в приміщенні консульського відділу Посольства під час подачі документів (95 євро).