Консульська посадова особа провадить реєстрацію народження дитини, смерті, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені громадян України, керуючись: Конституцією України; Цивільним кодексом України; Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»; Консульським статутом; Інструкцією про порядок реєстрації актів цивільного стану в дипломатичних представництвах та консульських установах України а також іншими актами законодавства України, які регулюють шлюбно-сімейні відносини, а також нормами, які містяться у міжнародних договорах та угодах, учасниками яких є Україна та держава перебування.
!!! В консульському відділі Посольства України в Королівстві Іспанія приймаються та розглядаються заяви про реєстрацію актів цивільного стану громадян України, виключно тих, що проживають у в межах консульського округу Посольства.
До консульського відділу Посольства України в Королівстві Іспанія (м.Мадрид) можуть завертатися громадяни України, що постійно чи тимчасово проживають на території Іспанії, а саме: автономні спільноти: Арагон, Астурія, Галісія, Естремадура, Кантабрія, Кастилія-і-Леон, Кастилія-Ла-Манча, Країна Басків, Ла Ріоха, Мадрид, Наварра. Громадянам, які проживають в автономних спільнотах Іспанії, зокрема: Каталонія, Валенсія та Балеарські острови необхідно звертатися за консульською допомогою та послугами до Генерального консульства України в Барселоні; Громадяни, що знаходяться чи проживають в Іспанії на території автономних спільнот: Мурсія, Андалусія та Канарські острови мають звертатися за консульськими послугами та консульською допомогою до Консульства України в м.Малага.