Консульські посадові особи не можуть виконувати обов'язки адвокатів, юридичних консультантів, туристичних агентів, перекладачів; не надають грошей у борг, не сплачують готельні та інші рахунки, і, в разі порушення законів країни перебування, не можуть звільнити громадян від відповідальності.

До компетенції установи НЕ ВІДНОСЯТЬСЯ питання:

- проставлення апостилю. Повноваження на проставлення апостилю належать:  

• Міністерству внутрішніх справ – на документах, що видаються Міністерством внутрішніх справ та його територіальними органами з надання сервісних послуг, крім документів, що стосуються сфери освіти та науки;
• Державній міграційній службі – на документах, що видаються Державною міграційною службою, її територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів;
• Державній податковій службі України – на документах, що видаються Державною податковою службою та її територіальними органами.
• Міністерству освіти і науки – на офіційних документах, виданих Міністерством освіти і науки, центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра освіти і науки, їх територіальними органами, закладами освіти, підприємствами, установами і організаціями, які надають послуги у сфері освіти і науки або провадять іншу діяльність, пов’язану з наданням таких послуг;
• Міністерству юстиції – на документах, що видаються органами юстиції, судами, державними архівними установами, органами виконання покарань та пробації; а також на документах, що оформляються нотаріусами України;
• Міністерству закордонних справ – на всіх інших видах документів. Документи, видані дипломатичними агентами або консульськими посадовими особами країн-учасниць Конвенції, приймаються органами влади держав-учасниць Конвенції (Королівство Іспанія – з 1982 року, Україна – з 2023 року) без додаткового засвідчення. (Апостиль чи легалізація не вимагається). https://spain.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/zasvidchennya-dokumentiv

- повторної реєстрації в Реєстрі актів цивільного стану України дитини, яка народилася на території Іспанії або іншої іноземної держави, і була зареєстрована в Реєстрі цивільного стану країни, в якій вона народилася (Registro civil);

- реєстрації/запису до електронної черги МЗС на консульський прийом (заявник особисто здійснює реєстрацію) https://spain.mfa.gov.ua/zapis-na-prijom ;

- реєстрації/внесення інформації до "Резерв +" (заявник особисто здійснює реєстрацію або звертається до техпідтримки застосунку) https://spain.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/rozyasnennya-mzs-shchodo-vidnovlennya-prijomu-zayav-na-otrimannya-konsulskih-poslug-dlya-okremih-kategorij-gromadyan ;

- вклеювання фотокарток до внутрішніх паспортів громадян України при досягненні ними 25-та 45-річного віку (компетенція ДМС України, ДП"Документ" за кордоном); 

- оформлення та видача ID-картки (компетенція ДМС України, ДП"Документ" за кордоном); https://spain.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/posvidchennya-osobi-na-povernennya-v-ukrayinu/pasport-gromadyanina-ukrayini-vnutrishnij-pasport-ta-id-kartka

- оформлення та видача ідентифікаційного коду (РНОКПП) (компетенція ДПСУ); https://spain.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/posvidchennya-osobi-na-povernennya-v-ukrayinu/pasport-gromadyanina-ukrayini-vnutrishnij-pasport-ta-id-kartka

- оформлення, видача, обмін посвідчення водія (компетенція ГСЦ МВС України або Головного управління дорожнього руху Іспанії) https://spain.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/vidacha-posvidchennya-vodiyavodijskih-prav-vodijskogo-posvidchennya

- оформлення запрошень громадянам України для в’їзду до Іспанії;

- продовження шенгенських віз громадянам України;

- оформлення дозволу на проживання в Іспанії; 

- надання сприяння громадянам України у пошуку роботи на території Іспанії тощо.

Також консульські посадові особи не можуть прискорити оформлення громадянами клопотання про залишення на постійне проживання, вихід з громадянства та оформлення паспорта України для виїзду за кордон.

Оперативному вирішенню підлягають тільки ті консульські послуги, які здійснюються безпосередньо в консульському підрозділі.