З 20 серпня 2025 року МЗС України запроваджує нову послугу - автоматизовану подачу документів для вчинення нотаріальних дій.

Відтепер ви маєте можливість дистанційно узгодити з консулом через систему «е-Консул» проєкт документа (довіреність/заява), який буде посвідчено/засвідчено під час вашого візиту до консульського підрозділу посольства.

Що потрібно знати?

• Система підказує, які документи мають бути подані для вчинення відповідної нотаріальної дії.
• Консул опрацьовує подану вами інформацію на предмет відповідності вимогам законодавства України.
• У разі виявлення невідповідностей вам буде надіслано повідомлення з конкретними рекомендаціями щодо їхнього усунення. За результатами система сформує проєкт документа і надасть реквізити рахунку для сплати консульського збору.
• Вам залишається записатися в е-Чергу обраного вами посольства або консульства і прибути для безпосереднього вчинення нотаріальної дії.

Як отримати послугу?

1. Заявник на порталі е-Консул https://id.e-consul.gov.ua/ самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн.

2. Слід зареєструватися в е-Черзі МЗС України з метою візиту для підпису та отримання виготовленого документа.

УВАГА! Перед початком заповнення онлайн заяви на вчинення нотаріальної дії, просимо заздалегідь підготувати інформацію з документів, з яких Вам потрібно буде ввести дані:

• Закордонні, внутрішні паспорти (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте);
• Реєстраційні номери облікових карток платників податків тобто РНОКПП (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте);
• Витяги про місце реєстрації проживання (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте).

На підписання довіреності/ нотаріальної заяви обов’язково мати оригінали ваших паспортних документів і РНОКПП, свідоцтво про народження, шлюб у випадку надання довіреності близьким рідним.

Оригінали документів особи, яку ви уповноважуєте не потрібні!

УВАГА! Звертаємо увагу, що у разі оформлення довіреностей, консул засвідчує також справжність підпису довірителя на заяві внесення довіреності в Єдиний реєстр довіреностей за що стягується уставною консульський збір.

Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):

• Посвідчення немайнових довіреностей : представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії тощо
• Засвідчення підпису заявника : заява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові заяви тощо
• Посвідчення майнових довіреностей : на розпорядження нерухомістю чи транспортом

Переваги: швидке та просте оформлення, виключена ручна подача заяви; оплата консульського збору онлайн, зменшення вірогідності помилки.