1 березня 2020 року набирала чинності постанова Кабінету Міністрів України від 29.01.2020 №85 «Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України», якою затверджено новий Порядок ведення консульського обліку громадян України.

Відповідно до затвердженого Порядку, консульський облік — вчинення уповноваженими посадовими особами закордонних дипломатичних установ України комплексу дій з реєстрації інформації про місце проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави шляхом внесення даних до Відомчої Інформаційної Системи МЗС.

Порядком визначено, такі три види консульського обліку:

• тимчасовий консульський облік — реєстрація інформації про місце перебування за межами України громадян України, які тимчасово перебувають за кордоном;   
• постійний консульський облік — реєстрація інформації про місце проживання за межами України громадян України, які постійно проживають за кордоном (оформили в установленому законодавством порядку документи для виїзду за кордон на постійне проживання або документи для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, які виїхали за кордон тимчасово);
• консульський облік усиновлених дітей — реєстрація інформації про місце проживання за межами України дітей віком до 18 років — громадян України, які були усиновлені іноземцями або громадянами України та постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном.

Про перебування на консульському обліку та зняття з консульського обліку закордонними дипломатичними установами України видаються довідки за встановленою формою. До двовимірного штрих-коду (QR-коду), який наноситься на такі довідки, вноситься інформація, що міститься в обліковій картці. У разі відсутності технічної можливості внесення даних до Відомчої Інформаційної Системи МЗС на момент отримання заяви про взяття на консульський облік або зняття з консульського обліку до паспорта громадянина України для виїзду за кордон вноситься відповідна відмітка (проставляється штамп).

Вартість та строки

За взяття на як на постійний так і на тимчасовий консульський облік осіб віком від 16 років справляється консульський збір у порядку та розмірах, визначених законодавством.

Строк розгляду заяв становить до десяти робочих днів з дня отримання необхідних документів. За взяття на консульський облік у терміновому порядку (у день подачі повного пакету документів) консульський збір стягується у подвійному розмірі. 

Громадяни України приймаються на тимчасовий консульський облік строком на один рік. 

Зазначений строк може бути збільшений відповідно до строку дії дозволу іноземної держави на проживання, виданого особі, яка приймається на консульський облік, але не може перевищувати п'яти років.

Строк перебування на постійному консульському обліку необмежений.

Особа, яка перебуває на постійному консульському обліку, зобов'язана кожні десять років звертатися до закордонної дипломатичної установи України для актуалізації даних про себе. Актуалізація даних, що містяться в обліковій картці, відбувається шляхом подання заяви довільної форми.    

(п.16 Порядку ведення обліку громадян України, які проживають за межами України)

Ha консульський облік у Посольстві України в Королівстві Іспанія може бути прийнято громадян України, які зареєстровані за місцем проживання у межах консульського округу Посольства: автономні області Мадрид, Кастілья-ла-Манча, Кастілья та Леон, Кантабрія, Ріоха, Наварра, Арагон, Країна Басків, Естремадура, Астурія, Галісія, а також Князівство Андорра.

Громадяни України, які проживають в інших регіонах Іспанії, з питань консульського обліку мають звертатися до Генерального Консульства України в Барселоні або Консульства України у Малазі, відповідно до розподілу консульських округів.

Відмова у взятті на консульський облік

Порядком закріплено, що рішення про відмову у взятті на консульський облік приймається уповноваженою посадовою особою у разі, коли:

• особа, яка приймається на консульський облік, не є громадянином України;   
• стосовно взяття на облік звернулася особа, яка не досягла 16-річного віку, або її представники, що не мають документального підтвердження своїх повноважень;
• документи або інформація, необхідні для взяття на консульський облік, надані не в повному обсязі, або надані документи є недійсними.