Дублікати свідоцтв та витягів з Державного Реєстру Актів Цивільного Стану (ДРАЦС)

Опубліковано 13 листопада 2024 року о 00:00

У лютому 2023 року набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України, яка надала окремим закордонним дипломатичним установам України додаткові повноваження у сфері реєстрації актів цивільного стану (РАЦС).

Що саме змінилось?

Визначені цією постановою посольства та консульства України отримали безпосередній доступ до Державного реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС). Відтак, окрім дій, що ними вчинялися у сфері ДРАЦС і раніше, такі установи отримали право на видавання:

повторних свідоцтв (дублікатів), виданих органами РАЦС на території України (про народження, про смерть, про зміну імені, про шлюб, про розірвання шлюбу);

витягів з Державного реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС) про проведену реєстрацію акту (про народження, про смерть, про зміну імені, про шлюб, про розірвання шлюбу).

Повторне свідоцтво — документ, що має таку саму юридичну силу, як і свідоцтво, видане вперше. Свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, оригінали яких були викрадені, загублені, пошкоджені чи знищені, органи ДРАЦС видають повторно.

Дублікат свідоцтв та витягів з Державного реєстру актів цивільного стану також можна оформити онлайн через Міністерство юстиції України або через Портал «Дія»

Міністерство юстиції України: https://www.kmu.gov.ua/news/miniust-dublikaty-svidotstv-ta-vytiahiv-iz-dratss-zamovliaite-onlain

Портал Державних послуг «Дія» https://guide.diia.gov.ua/view/vydacha-vytiahu-z-derzhavnoho-reiestru-aktiv-tsyvilnoho-stanu-hromadian-260e437f-f484-4276-80ed-5937bf219c3f

Витяг з ДРАЦС

Фізична особа по досягненні 16-річного віку має право на отримання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі — Реєстр) стосовно:

відомостей про себе (щодо народження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміну прізвища, ім’я та по батькові до зміни імені та після зміни імені);

відомостей про своїх родичів (відповідно до встановленого переліку та з дотриманням умов нижче).

Витяг з Реєстру про державну реєстрацію народження дитини може видаватися

її батькам та усиновлювачам (незалежно від віку дитини), а також
опікунам,
піклувальникам,
адміністрації закладу охорони здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина*.

*У цьому разі зазначений витяг представникові відповідного закладу видається за умови пред'явлення ним довіреності, паспорта або паспортного документа.

Батькові, матері, усиновлювачеві дитини, які позбавлені батьківських прав, витяг про державну реєстрацію народження дитини не видається.

Витяг з Реєстру про державну реєстрацію смерті видається (родичам — за умови пред'явлення паспорта або паспортного документа і документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки; іншим особам — за умови надання наведених у переліку нижче документів):

другому з подружжя,
батькам,
дітям,
братам,
сестрам,
онукам,
дідові,
бабі
та іншим родичам померлої особи ;
спадкоємцям померлої особи, якщо родинні стосунки та/або право на спадкування підтверджуються документально, за умови пред'явлення паспорта або паспортного документа;
особі, що згідно з договором особистого страхування життя, укладеним у фінансовій установі, утвореній відповідно до Закону України "Про страхування", є вигодонабувачем, за умови пред'явлення договору, паспорта або паспортного документа;
особі, що згідно зі спадковим договором є вигодонабувачем, за умови пред'явлення договору, паспорта або паспортного документа;
особі, що є власником або користувачем земельної ділянки, суміжної із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, за умови пред’явлення відомостей про кадастрові номери земельної ділянки спадкодавця та суміжної земельної ділянки, паспорта або паспортного документа.

Зверніть увагу, що для отримання витягу з ДРАЦС необхідно здійснити 2 платежі:

1. Консульський збір за розгляд заяви про видачу витягу з ДРАЦС у розмірі 9 євро;

Реквізити для оплати консульського збору:

• Банк BBVA

• Рахунок № 0182 2251 04 020 7777767

• IBAN ES47 01822251040207777767

Опрацювання документів здійснюється виключно після пред’явлення заявником оригіналу банківської квитанції про сплату консульського збору із ОБОВ’ЯЗКОВИМ зазначенням у ній Прізвища та імені заявника.

2. Плата за видачу витягу з ДРАЦС у розмірі 73 гривні, (необхідно сплатити заздалегідь на рахунок Казначейства України та мати при собі квитанцію про сплату).

Реквізити Держказначейства для оплати витягів з ДРАЦС

• одержувач: ГУК у м.Києві/м.Київ/22012700;

• код за ЄДРПОУ: 37993783;

• рахунок (IBAN): UA088999980333209300000026001;

• надавач платіжних послуг одержувача: Казначейство України (ел.адм.подат.);

• код класифікації доходів бюджету: 22012700;

• символ звітності: 300.

Заява про видачу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян zayava-dratss.pdf

Свідоцтво про народження

Консульська дія вчиняється виключно за попереднім записом в електронній черзі. Якщо виникли проблеми при реєстрації на прийом, радимо ознайомитися з інформацію тут.

Перелік документів:

1. Заява zayava-sv-vo-pro-narodzhennya.doc

2. Паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал + копія);

3. Копія витребуваного свідоцтва (за наявності);

4. Ідентифікаційний код – копія;

У разі зміни прізвища, в тому числі у зв’язку зі шлюбом, копії документів, що підтверджують згадані зміни.

Консульський збір за видачу повторного свідоцтва складає: 45 Євро.

Свідоцтво про шлюб

Перелік документів:

1. Заява zayava-sv-vo-pro-shlyub.doc

2. Паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал + копія);

3. Копія витребуваного свідоцтва (за наявності);

4. Ідентифікаційний код – копія;

У разі зміни прізвища, в тому числі у зв’язку зі шлюбом, копії документів, що підтверджують згадані зміни.

Консульський збір за видачу повторного свідоцтва складає: 45 Євро.

Свідоцтво про розірвання шлюбу

Перелік документів:

1. Заява zayava-sv-vo-pro-rozirvannya-shlyubu.doc

2. Паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал + копія);

3. Копія витребуваного свідоцтва (за наявності);

4. Ідентифікаційний код – копія;

У разі зміни прізвища, в тому числі у зв’язку зі шлюбом, копії документів, що підтверджують згадані зміни.

Консульський збір за видачу повторного свідоцтва складає: 45 Євро.

Свідоцтво про зміну імені

Перелік документів:

1. Заява zayava-sv-vo-pro-zminu-imeni.doc

2. Паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал + копія);

3. Копія витребуваного свідоцтва (за наявності);

4. Ідентифікаційний код – копія;

У разі зміни прізвища, в тому числі у зв’язку зі шлюбом, копії документів, що підтверджують згадані зміни.

Консульський збір за видачу повторного свідоцтва складає: 45 Євро.

Свідоцтво про смерть

Перелік документів:

1. Заява zayava-sv-vo-pro-smert.doc

2. Паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал + копія);

3. Копія витребуваного свідоцтва (за наявності);

4. Ідентифікаційний код – копія;

У разі зміни прізвища, в тому числі у зв’язку зі шлюбом, копії документів, що підтверджують згадані зміни.

Консульський збір за видачу повторного свідоцтва складає: 45 Євро.