Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон.

Чоловікам віком 18-60 років, згідно з новим законодавством, поряд із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги, необхідно подати свій військово-обліковий документ в електронному вигляді (е-ВОД), згенерувавши його через мобільний додаток Міністерства оборони "Резерв +".  Детальна  інформація. 

Відповідно до п. 5 ст. 20 Закону України "Про правовий режим воєнного стану" дані вимоги не поширюються на випадки : 

    - оформлення посвідчення особи на повернення в Україну;

    - вчинення консульських дій щодо дітей громадянина України, другий з батьків яких є іноземцем або особою без громадянства;

    - вчинення дій за заявами громадян України, які перебувають під арештом, затримані чи позбавлені волі за кордоном.

До заяви додаються оригінали документів і копії до них:

1) дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон оригінал + копія, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника - у разі подання документів законним представником.

2) попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності) + копія;

3) ID-картка дитини (по досягненню 14 років) + копія;

4) свідоцтво про народження дитини + копія;

5) реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), (за наявності), +копія. 

Якщо дитина народилась в Україні, подається оригінал українського Свідоцтва про народження + копія;

Якщо дитина народилась в Королівстві Іспанія, подається оригінал свідоцтва про народження, виданого іспанськими компетентними органами, яке має бути засвідчене штампом «Апостиль» та офіційно перекладене на українську мову; переклад має бути пришитим до оригіналу свідоцтва; на документі не повинно бути плям та виправлень + копія усіх сторінок свідоцтва;

Обов'язково до свідоцтва про народження, виданого іноземними органами, пред'являється ОРИГІНАЛ ДОВІДКИ ПРО НАБУТТЯ ДИТИНОЮ ГРОМАДЯНСТВА УКРАЇНИ! + копія

6) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування в Іспанії:

- картка резидента - «permiso de residencia» + копія,

- або прописка – «empadronamiento» + копія

- (у разі їх відсутності - договір про оренду помешкання із зазначенням адреси проживання або будь-який інший документ з адресою проживання в Іспанії або Андоррі + копія

7) видрукована кольорова фотокартка (розмір 10 х 15 см) для дитини віком до 12 років, яка відповідає вимогам якості.

Додатково наголошуємо: зображення має бути чітке, кольорове, без тіні, плям, відблиску та сторонніх предметів в кадрі (без окулярів!), на білому фоні; зображення голови - 70 % фото; погляд прямий, волосся не закриває обличчя та очі, категорично забороняється фото з відкритим ротом.

Дитина, якій виповнилось 12 років, має бути особисто присутньою у Посольстві.

За оформлення закордонного паспорта особі до 16 років консульський збір не стягується. Натомість стягується збір лише за розгляд заяви-анкети (37 євро). 

8) Квитанція про оплату послуги. Сплата консульського збору (37 євро) здійснюється безпосередньо при поданні документів у безготівковій формі в приміщенні консульського підрозділу Посольства з використанням банківського POS-терміналу. 

Послуга надається виключно за попереднім записом. 

ВІДЕОІНСТРУКЦІЯ ЗАПИСУ ДО Е-ЧЕРГИ