Оформлення закордонного паспорта у зв'язку із закінченням терміну дії попереднього паспорта громадянину, який досяг шістнадцятирічного віку
Необхідні документи оригінали та копії:
1. заява-анкета
2. оригінал закордонного паспорта та, за наявності, оригінал "внутрішнього паспорта" громадянина України, та податковий номер платника податків України (РНОКПП) + копії;
- якщо особа має дійсний або недійсний / прострочений закордонний паспорт, цей документ обов'язково пред'являється консульській посадові особі + копія;
- або особа має закордонний паспорт на старе прізвище, консульській посадовій особі слід подати цей документ обов'язково + копія;
- якщо особа не має закордонного паспорта, тому що загубила документ, забула паспорт в Україні або не може його знайти, то законодавством вимагається подання довідки з поліції про повідомлення громадянином про втрату свого закордонного паспорта + копія довідки;
- якщо особа ніколи не мала закордонного паспорта, подання довідки з поліції не вимагається, при цьому рекомендовано подати український внутрішній паспорт (оригінал та копію); консульською посадовою особою проводиться перевірка даних про громадянина; якщо все ж з'ясовується, що громадянин мав / має закордонний паспорт, оформлення нового закордонного паспорта призупиняється до з'ясування обставин;
3. документ, що підтверджує адресу проживання в Іспанії:
- картка резидента - «permiso de residencia» + копія;
- або прописка – «empadronamiento» + копія;
- (у разі їх відсутності - договір про оренду помешкання із зазначенням адреси проживання або будь-який інший документ з адресою проживання в Іспанії або Андоррі + копія;
4. реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) + копія.
5. Квитанція про оплату послуги. Сплата консульського збору (120 євро) здійснюється безпосередньо при поданні документів у безготівковій формі в приміщенні консульського підрозділу Посольства з використанням банківського POS-терміналу;
У разі оформлення паспорта у зв'язку із втратою або викраденням паспорта обов'язково подається документ (протокол, довідка), виданий компетентними органами іноземної держави і підтверджує факт звернення заявника з приводу відсутності/втрати/викрадення закордонного паспорта + копія;
Для оформлення закордонного паспорта у разі зміни прізвища чи імені особи обов'язково подаються:
6. Чоловікам віком 18-60 років, згідно з новим законодавством, поряд із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги, необхідно подати свій військово-обліковий документ в електронному вигляді (е-ВОД), згенерувавши його через мобільний додаток Міністерства оборони "Резерв +". Детальна інформація.
Відповідно до п. 5 ст. 20 Закону України "Про правовий режим воєнного стану" дані вимоги не поширюються на випадки :
- оформлення посвідчення особи на повернення в Україну;
- вчинення консульських дій щодо дітей громадянина України, другий з батьків яких є іноземцем або особою без громадянства;
- вчинення дій за заявами громадян України, які перебувають під арештом, затримані чи позбавлені волі за кордоном.
Послуга надається виключно за попереднім записом!
ВІДЕОІНСТРУКЦІЯ ЗАПИСУ ДО Е-ЧЕРГИ
Важливо! Питання оформлення паспорта громадянина України (внутрішній паспорт) належать до компетенції Державної міграційної служби України. Тому громадяни України, які тимчасово перебувають за кордоном (не зняті з реєстраційного обліку в Україні, не оформили виїзд на постійне місце проживання до Іспанії, з питань внесення змін до внутрішніх паспортів повинні звертатися до органів Державної міграційної служби України за місцем реєстрації в Україні або у виїзні відділення ДП "Документ", які функціонують на період війни за кордоном.