Шановні громадяни України!

У зв’язку з проведенням виборів Президента України 31 березня 2019 року привертаємо увагу до необхідності своєчасного включення до списків виборців, які голосуватимуть на закордонній виборчій дільниці при Посольстві України в Іспанії (м. Мадрид).

Найпростіший спосіб забезпечити своє включення до списків виборців, які зможуть проголосувати на закордонній виборчій дільниці при Посольстві України в Іспанії – стати на консульський облік в Посольстві України в Іспанії.

Стати на консульський облік в Посольстві України в Іспанії можуть лише ті громадяни, місце проживання яких зареєстроване у межах консульського округу Посольства України в Іспанії, а саме: в автономних областях Мадрид, Кастілья-ла-Манча, Кастілья-Леон, Кантабрія, Ріоха, Наварра, Арагон, Країна Басків, Екстремадура, Астуріас, Галісія, а також Князівстві Андорра.

Громадяни України, які проживають в інших регіонах Іспанії, з питання постановки на консульський облік та, відповідно, включення до списків виборців, мають звертатися до Генерального консульства України в Барселоні (у разі проживання автономних областях Каталонія, Валенсія та Балеарські острови) та Консульства України в Малазі  у разі проживання в автономних областях Андалусія, Мурсія, та на Канарських Островах, м. Сеуті та м. Мелільї).

Порядок прийняття на постійний консульський облік

Громадянам України, які постійно проживають в Іспанії (про що має свідчити печатка в паспорті «Постійне проживання в Іспанії») на території консульського округу Поcольства України в Іспанії, для прийняття на постійний консульський облік подають до консульського відділу Посольства наступні документи:

- заповнені заява та облікова картка громадянина України, який постійно проживає за кордоном;
- дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
- копії сторінок паспорта (1-а сторінка та сторінка з відміткою про виїзд на постійне проживання в Іспанії);
- оригінал і копію виданого компетентними органами Іспанії дозволу, що дає право на проживання в цій іноземній державі (tarjeta de residencia o tarjeta de residencia y trabajo), термін якого є дійсним на момент подання документів до консульського відділу;
- фотокартку розміром 35 х 45 мм;
- оригінал квитанції про сплату консульського збору (державного мита) з обов'язковим зазначенням у ній прізвища та імені заявника у розмірі 18 євро.

У разі звернення про прийняття на постійний консульський облік законним представником, окрім зазначених документів, подаються оригінал та копія документів, що посвідчують особу та повноваження законного представника (батьки дітей, опікуни, піклувальники).

Порядок прийняття на тимчасовий консульський облік

Громадяни України, які тимчасово перебувають в Іспанії на території консульського Посольства України в Іспанії та не оформили в компетентних органах України виїзд на постійне проживанні в Іспанії, для прийняття на тимчасовий консульський облік подають до консульського підрозділу Посольства наступні документи:

- заповнені заява та облікова картка громадянина України, який тимчасово перебуває за кордоном;
- дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
- копії сторінок паспорта із відомостями про пред’явника документа;
- оригінал і копію виданого компетентними органами Іспанії дозволу, що дає право на проживання в цій іноземній державі (tarjeta de residencia o tarjeta de residencia y trabajo), термін якого є дійсним не менше 3 місяців з моменту подання документів до консульського підрозділу;
- фотокартку розміром 35 х 45 мм.

У разі звернення про прийняття на тимчасовий консульський облік законним представником, окрім зазначених документів, подаються оригінал та копія документа, що посвідчує особу та повноваження законного представника.

Громадяни України, які планують тимчасово перебувати на законних підставах в Іспанії більш ніж три місяці, приймаються на тимчасовий консульський облік на термін, зазначений у виданому компетентними органами Іспанії дозволі. Дія попереднього штампу про тимчасовий консульський облік не продовжується, а проставляється новий штамп на термін, зазначений у відповідному дозволі.

При цьому проводиться нова процедура прийняття громадянина на тимчасовий консульський облік на підставі поданого ним необхідного пакету документів (див. вище).
При зміні персональних даних, які були подані при прийнятті на консульський облік, громадянин України зобов’язаний повідомити консульську установу шляхом подачі відповідної заяви.

Громадяни України, які прибули в Іспанію з метою короткострокового (до трьох місяців) перебування, та не мають дозволу на проживання в Іспанії, та перебувають на території консульського округу Посольства України в Іспанії також можуть бути прийняті на консульський облік в Посольстві України (до трьох місяців, без проставлення в паспорті штампу про перебування на обліку).

Для постановки на облік до трьох місяців необхідно подати до консульського відділу Посольства заповнену заяву, а також оригінал та копію першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

Шановні громадяни! Під час заповнення анкети та/або заяви наполегливо просимо звернути увагу на точність заповнення, особливо у тих пунктах, в яких слід вказати дані, які не підтверджуються закордонним паспортом, а саме:

- обов’язково зазначати прізвище, ім’я та по-батькові;
- у графі «попередні прізвища, імена, по-батькові (за наявності)» зазначаються усі прізвища або імена, якими користується або користувався громадянин (наприклад, якщо прізвище змінювалося внаслідок реєстрації шлюбу, необхідно зазначити як актуальне, так і дошлюбне (дівоче) прізвище),
- дані про місце народження мають зазначатися у відповідності до даних, що містяться у свідоцтві про народження, та обов’язково містити точну назву населеного пункту, району та області, та назву країни;
- у графі «адреса місця проживання в Україні» вказується точна адреса реєстрації в Україні (область, район, населений пункт, вулиця, номер будинку, номер квартири);
- поштова адреса місця тимчасового перебування в Іспанії має бути написана правильно і розбірливо (українською та іспанською мовами).

Інформація про громадян України, які взяті на консульський облік в Посольстві України в Іспанії, буде внесена до Державного реєстру виборців, що дасть можливість проголосувати на виборах Президента України 31 березня 2019 року на виборчій дільниці при Посольстві України в Іспанії у м. Мадрид.

Громадяни України, які не мають можливості подати документи для постановки на консульський облік особисто (наприклад, у разі проживання у віддалених регіонах Іспанії), можуть надсилати перелік документів для постановки на консульський облік поштою на адресу Посольства України в Іспанії: c/ Ronda de la Abubilla, 52, 28043, Madrid (при цьому необхідно надіслати власноручно підписану заяву та облікову картку для постановки на облік (див. вище) та фотографію, оригінали паспорта та картки резидента Іспанії «тархети» надсилати не потрібно, слід надіслати лише їх копії). У разі надсилання неповного пакету документів, зокрема, у разі відстуності заповненої облікової картки та/або заяви про постановку на консульсикй облік (наприклад, якщо було надіслано лише копію паспорта, "тархети" та фотографію), прийняття на консульський облік не здійснюватиметься.

ВАЖЛИВО! Консульський відділ Посольства рекомендує стати на консульський облік до 15 березня з метою включення до списків виборців, які голосуватимуть 31 березня на виборах Президента України.

У зв’язку із наближенням виборів Президента України 31 березня 2019 року повідомляємо, що для складання уточнених списків виборців необхідні відомості про виборців подаються відповідними органами, закладами, установами за десять днів до дня голосування. Відомості подаються за період з дати подання відомостей для попереднього списку виборців до дня подання цих відомостей. Під час виборчого процесу чергових виборів Президента України відомості про виборців, на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців, мають бути подані Посольством України із дотриманням зазначених вище вимог.

Це означає, що 19 березня 2019 року є останнім днем, коли громадяни України можуть стати на консульський облік в Посольстві, та на підставі чого можуть бути включені до списків виборців, що дасть змогу проголосувати 31 березня на виборчій дільниці при Посольстві України в Іспанії.

Водночас, із урахуванням часу, необхідного на обробку інформації при прийнятті на консульський облік, її звірку та складання відповідних форм для внесення даних про виборця, який став на консульський облік, наполегливо рекомендується не відкладати постановку на консульський облік на останній день, та стати на консульський облік до 15 березня 2019 року, що дозволить бути включеним до списків виборців на підставі перебування на консульському обліку та проголосувати 31 березня 2019 року. Зазначені рекомендації та терміни стосуються і тих громадян, які мають намір надсилати документи для постановки на консульський облік поштою.

УВАГА! Громадяни України, які вже перебувають на обліку в Посольстві України в Іспанії в обов’язковому порядку мають перевірити своє включення до списків виборців на закордонній виборчій дільниці.

Інформація щодо перебування на постійному або тимчасовому обліку міститься у паспорті у відповідному штампі. При цьому при перебуванні на постійному обліку термін перебування не зазначається, при перебуванні на тимчасовому обліку у штампі зазначається дата, до якої громадянин перебуває на тимчасовому обліку. Якщо термін перебування на тимчасовому обліку закінчився, тимчасовий облік може бути поновлений (див. інструкції вище).

Порядок включення до списків Виборців без постановки на консульський облік

Для того, щоб змінити виборчу адресу та проголосувати 31 березня 2019 року на виборчій дільниці при Посольстві України в Іспанії (м. Мадрид), громадяни України, які постійно проживають або тимчасово перебувають в Іспанії на території консульського округу Посольства України в Іспанії та не бажають ставати на консульський облік, можуть подати до Посольства заяву про зміну виборчої адреси в Реєстрі виборців.

У цьому контексті слід врахувати, що відповідно до статті 3 Закону до основних засад ведення Реєстру виборців віднесено однократність включення до нього виборця, тобто виборець може бути включений до Реєстру лише один раз за однією виборчою адресою та відповідно віднесений до однієї виборчої дільниці.

Звертаємо увагу, що при опрацюванні заяви про зміну виборчої адреси виборця також може бути включено до Реєстру, якщо виявиться, що він у Реєстрі відсутній (у цьому разі необхідно буде подати заяву про включення особи до Реєстру).

Звертаємо увагу:

виборець не може використати для відправки заяви про включення до Реєстру або зміну виборчої адреси в Реєстрі поштовий (на відміну від постановки на консульський облік) чи факсимільний зв’язок, електронну пошту або звичайну пошту, заяви подаються до Посольства ВИКЛЮЧНО ОСОБИСТО;

до заяви додається копія пред’явленого документа, що посвідчує особу і підтверджує громадянство виборця - чинний паспорт громадянина України для виїзду за кордон, дипломатичний паспорт, службовий паспорт або тимчасове посвідчення громадянина України (якщо особа недавно набула громадянства України);

у разі звернення щодо зміни виборчої адреси виборець подає за новою виборчою адресою заяву, до якої додаються документи (копії документів), що підтверджують зміну виборчої адреси виборця;

оригінал заяви виборця передається до органу ведення Реєстру в Міністерстві закордонних справ України із супровідним листом установи, тобто, заява не передається технічними засобами зв’язку, а надсилається поштою.

Для включення до списків виборців на чергових виборах Президента України 31 березня 2019 року заяви необхідно подати не пізніше як за п’ять днів до дня голосування – до 25 березня 2019 року включно (за київським часом).

При цьому слід врахувати, що робота в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі «Державний реєстр виборців» має свою специфіку. Зокрема, оскільки громадяни України, які подають заяви про включення до списків виборців на закордонних виборчих дільницях, як правило, зареєстровані в Україні та, відповідно, мають виборчу адресу в Україні, то по кожній такій заяві необхідно отримати погодження органу ведення Реєстру за виборчою адресою заявника в Україні. Така процедура, як правило, триває не менше доби. При цьому органи ведення Реєстру в Україні працюють у визначені робочі години (за київським часом), як і в цілому автоматизована інформаційно -телекомунікаційна система «Державний реєстр виборців». Тому, оскільки списки виборців для усіх дільниць формуються централізовано Службою розпорядника Державного реєстру виборців, то громадяни, які подали заяви в останній момент, до списків можуть не потрапити. Зокрема, зранку 26 березня ц.р. вже починається передача уточнених списків виборців по низці закордонних виборчих дільниць представникам Служби дипломатичних кур’єрів України, які будуть здійснювати їх доставку за кордон.

Окремо наголошуємо, що закордонні дипломатичні установи не приймають заяви про тимчасову зміну місця голосування виборця без зміни його виборчої адреси згідно з Порядком тимчасової зміни місця голосування виборця без зміни його виборчої адреси, затвердженим постановою Центральної виборчої комісії від 13.09.2012 № 893, цей вид заяв подається виборцем особисто до відділу ведення Реєстру на території України.

Дізнатися, чи включено виборця до Державного реєстру виборців, та перевірити, чи правильно вказано в Державному реєстрі виборців прізвище, ім’я, по батькові та виборчу адресу виборця, можна за допомогою он-лайн сервісу «Особистий кабінет виборця» (https://www.drv.gov.ua/ords/f?p=111:LOGIN ) на веб-сторінці «Державний реєстр виборців» (www.drv.gov.ua ).

У разі, якщо Ви переконалися, що включені до списку виборців на виборчій дільниці № 900028 при Посольстві України в Королівстві Іспанія, для голосування 31 березня 2019 року Вам необхідно особисто прийти за адресою Посольства України в Іспанії: с/ Ronda de la Abubilla, 52, Madrid, із оригіналом чинного на день голосування паспорта громадянина України для виїзду за кордон.