Громадяни України можуть записатися на прийом шляхом особистого направлення повідомлення на електронну адресу консульського відділу Посольства:
[email protected] , зазначивши у темі повідомлення: «Запис на виїзне консульське обслуговування у м. Віторія-Гастейс». У повідомленні просимо зазначити контактний номер телефону, а також питання, з яких Ви плануєте звертатися (наприклад: «оформлення паспорта дорослому», «оформлення паспорта дитині до 16 років», «посвідчення довіреності», «оформлення заяви», «постановка на консульський облік» тощо). У відповідь буде надано підтвердження щодо Вашого звернення.
На виїзному консульському обслуговуванні 10 жовтня можна буде:
- подати документи для реєстрації громадянства України за народженням;
- отримати вже оформлений паспорт (за умови завчасного повідомлення даних заявників, які забиратимуть паспорти):
http://passport.mfa.gov.ua/.
Консульський збір стягуватиметься виключно у безготівковому вигляді – шляхом завчасного здійснення банківського переказу на рахунок Посольства України в Іспанії: Банк BBVA, IBAN ES47 01822251040207777767. Ознайомитися з актуальними тарифами консульського збору та порядком його оплати можна за наступним посиланням:
https://spain.mfa.gov.ua/konsulski.../2199-consular-charges.
Жодні інші збори або внески, окрім консульських зборів, під час виїзного консульського обслуговування не стягуються.
З метою належної організації виїзного консульського обслуговування просимо завчасно підготувати необхідні документи, передбачені для вчинення консульських дій. Із актуальними вимогами та необхідними документами можна ознайомитися у розділі «Консульські питання».
Просимо звернути увагу, що під час виїзного консульського обслуговування вчинення наступних консульських дій є неможливим з технічних причин:
- оформлення посвідчення особи на повернення в Україну («білого паспорта»);
- видача довідки про реєстрацію громадянином України за народженням;
- видача паспортів без попереднього запису;
- оформлення віз для в’їзду в Україну.
Прохання до усіх громадян (як повнолітніх так і неповнолітніх), які подаватимуть документи для оформлення нового паспорта, окрім документів, визначених чинним законодавством обов’язково мати при собі фотокарту 10 х 15 см., (фотокартка повинна відповідати вимогам Міжнародної організації цивільної авіації (IKAO) Doc 9303 – фон білий, зображення обличчя має займати 70% вертикального розміру знімка, чіткі контури, без сторонніх предметів).
Виїзне консульське обслуговування відбуватиметься 10 жовтня (субота) з 09 год. 30 хв. до 20 год. 30 хв. у приміщенні муніципального Будинку асоціацій ITZIAR за адресою: м. Віторія-Гастейс, пл. Залбуру, б.н., 01003 (Zalburu Plaza, s/n, 01003 Vitoria-Gasteiz, Álava).
Увага! У зв’язку із великою кількістю отриманих запитів, обмеженою кількістю документів, які можуть бути опрацьовані протягом одного виїзного обслуговування, а також чітко визначеними часовими рамками проведення консульського обслуговування, попередній запис на прийому м. Віторія завершено. Усі наявні електронні повідомлення опрацьовуються у порядку черги їх надходження на електронну адресу консульського відділу Посольства. Просимо дочекатися підтвердження включення до попередніх списків виїзного консульського обслуговування у м. Віторія-Гастйес 10 жовтня.
Громадяни, які направили повідомлення, але не включені з об’єктивних причин до списків для проведення виїзного консульського обслуговування у м. Віторія-Гастейс 10 жовтня, зможуть записатися для отримання необхідних консульських послуг у Мадриді або під час наступних виїзних обслуговувань. Просимо слідкувати за відповідними повідомленнями на офіційній веб сторінці Посольства, а також на сторінці Посольства у Фейсбук.
Просимо врахувати, що наступне виїзне консульське обслуговування планується провести 24 жовтня у м. Сантандер. Про відкриття попереднього запису на виїзне консульське обслуговування у м. Сантандер буде повідомлено додатково після підтвердження адреси та узгодження інших організаційних питань.