Посольство України в Королівстві Іспанія

, Київ 09:27

Реєстрація зміни імені

Реєстрація зміни імені громадянами України, які постійно проживають за кордоном, провадиться консулом за їх заявою.
Ім'я фізичної особи, яка є громадянином України, складається з прізвища, власного імені та по батькові, якщо інше не випливає із закону або звичаю національної меншини, до якої вона належить.

Зміна прізвища та імені фізичними особами, які є громадянами України, дозволяється після досягнення ними 16-річного віку. Фізична особа, яка досягла чотирнадцяти років, має право за згодою батьків або одного з батьків, з ким вона проживає, чи піклувальника змінити своє прізвище та ім'я.

По батькові фізичної особи може бути змінено в разі зміни її батьком свого власного імені.

Актовий запис про зміну імені не складається:

— у разі зміни прізвища обома батьками змінюється прізвище дитини, яка не досягла семи років;
— у разі зміни прізвища обома батьками прізвище дитини, яка досягла семи років, змінюється за її згодою;
— у разі зміни прізвища одного з батьків прізвище дитини може бути змінене за згодою обох батьків та за згодою дитини, яка досягла семи років.

Заяву про зміну імені за затвердженою формою громадянин України, який постійно проживає за кордоном, подає до дипломатичного представництва або консульської установи України в країні перебування.

До заяви про зміну імені додаються:

а) свідоцтво про народження заявника;
б) свідоцтва про шлюб (якщо заявник перебуває у шлюбі) або свідоцтво про розірвання шлюбу (якщо шлюб розірвано);
в) свідоцтво про народження неповнолітніх дітей;
г) документ, що підтверджує зміну власного імені батька;
ґ) фотокартка.

При поданні клопотання про зміну імені заявник пред'являє паспортний документ.

Консул звіряє вказані у заяві відомості з документами заявника, роз'яснює заявникові наслідки, пов'язані зі зміною імені, зокрема необхідність обміну документів, а також попереджує про адміністративну відповідальність за повідомлення неправдивих відомостей.

Розгляд клопотань про зміну імені провадиться лише при наявності в архівах відділів реєстрації актів цивільного стану актових записів про народження, шлюб, розірвання шлюбу (якщо заявник перебуває у шлюбі або розірвав шлюб), які через Міністерство закордонних справ України в обов'язковому порядку витребуються консулом та долучаються до справи.
Якщо вищезазначені актові записи втрачені, клопотання може бути розглянуто лише після їх поновлення в установленому порядку.

Факти, указані в заяві, а також документи, які викликають сумніви в їх достовірності, підлягають перевірці шляхом надсилання через Міністерство закордонних справ України запитів у відповідні установи та організації, які розташовані на території України та за кордоном.

Для встановлення особи заявника та запобігання можливості використання зміни імені з метою ухилення від слідства, суду, виплати аліментів та з іншою незаконною метою консул зобов'язаний через Міністерство закордонних справ України надіслати зібраний матеріал про зміну імені для перевірки до органів внутрішніх справ за останнім місцем проживання заявника в Україні, який подав клопотання про зміну імені.

Органи внутрішніх справ провадять відповідну перевірку і через Міністерство закордонних справ України повертають у дипломатичне представництво або консульську установу України всі надіслані ним матеріали з висновком про можливість зміни імені заявника або відмову в цьому.

Якщо у висновку внутрішніх справ буде вказано або консулу на підставі облікових даних стане відомо, що заявник на час подання клопотання про зміну імені перебуває під слідством чи судом або в нього є судимість, не погашена і не знята судом в установленому законом порядку, про що заявник не повідомив у клопотанні, то консул відмовляє у зміні імені.

У разі задоволення клопотання консул у письмовій формі повідомляє про це заявника та роз'яснює йому, що в тримісячний термін необхідно зареєструвати зміну імені в дипломатичному представництві або консульській установі. В разі порушення цього терміну без поважних причин дозвіл на зміну імені втрачає силу.

У разі порушення заявником тримісячного терміну реєстрації зміни імені з поважних причин (хвороба, відрядження тощо), підтверджених документально, термін реєстрації може бути продовжений консулом на строк до одного року з дня надсилання повідомлення заявнику.

Реєстрація зміни імені провадиться у дипломатичному представництві чи консульській установі, де прийнято клопотання, після сплати консульського збору.

Після реєстрації зміни імені на першій сторінці паспортного документа громадянина України консул робить відмітку (проставляє штамп) про те, що паспорт у зв'язку зі зміною імені підлягає обміну протягом місячного строку.

Клопотання про зміну імені повинно бути розглянуто в тримісячний термін з дня подачі заявником клопотання. Перебіг терміну обчислюється з дня подання заявником клопотання до консульської установи або дипломатичного представництва України до дня отримання повідомлення консула про результати розгляду клопотання.

В окремих випадках з дозволу Міністерства закордонних справ України цей термін може бути продовжений до шести місяців. У разі потреби поновлення втраченого актового запису вказаний термін зупиняється.

 

 

 


Консульський підрозділ Посольства України в Іспанії
Керівник: Грабовенко Володимир Іванович
Перший секретар з консульських питань
Адреса:

c/Ronda de la Abubilla, 52, 28043 Madrid

Телефон: телефони для довідок: 91 748 93 83, 91 748 93 82, телефони консульських посадових осіб 91 748 93 79, 91 748 93 87
Факс: (00 34) 91 759 03 28
Ел. пошта: emb_es@mfa.gov.ua, an@ya.com
Веб-сайт: http://spain.mfa.gov.ua/ua
Графік роботи:

Графік прийому відвідувачів з консульських питань: понеділок, вівторок, середа, п’ятниця з 9-20 до 13-00 год., четвер з 14-00 до 17-45 год.

Вихідні: субота, неділя

У неприйомний та неробочий час, у вихідні та святкові дні прийом громадян проводиться виключно у випадках загрози їх життю або здоров'ю, потрапляння у дорожньо-транспортну пригоду, смерті родичів на території Іспанії, втрати паспортних документів тощо.

Прийом громадян певних категорій (інваліди, вагітні, тяжкохворі) здійснюється у години прийому поза чергою. 

До уваги громадян України! Прийом заяв на оформлення паспортів та постановку на консульський облік здійснюється за попереднім записом

Консульський прийом громадян з усіх інших питань (нотаріату, громадянства, довідок, реєстрації актів цивільного стану, видачі оформлених паспортних документів та ін.)здійснюється в прийомні години без попереднього запису в порядку «живої» черги.

Кожної першої та третьої середи місяця з 15:00 до 18:00 прийом громадян України проводиться керівником Посольства.

Консульський відділ Посольства України не проводить прийом громадян у такі святкові дні 2018 року:

Січень – 1, 7, 8

Березень - 8

Квітень - 8, 9

Травень – 1, 2, 9, 27, 28

Червень 28

Серпень 24

Жовтень – 14, 15

Грудень - 25

 

Межі консульського округу:

Автономні області: Мадрид, Кастілья-ла-Манча, Кастілья-Леон, Кантабрія, Ріоха, Наварра, Арагон, країна Басків, Екстремадура, Астуріас, Галісія.

Примітки:

«Гаряча лінія» Посольства України в Іспанії: 0034-620-641-324. Прохання телефонувати виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України.


Генеральне консульство України в Барселоні (Королівство Іспанія)
Керівник: Драмарецька Оксана Валеріївна
Генеральний консул
Адреса: c. Numancia, 185, bajos 2 Barcelona 08034 España. Переглянути на мапі
Телефон: +(34) 932 066 350, 932 801 812, 932 804 009. "Гаряча лінія" Генконсульства: +34 629 38 2936 Прохання телефонувати на "гарячу лінію" ВИКЛЮЧНО у разі загрози життю чи загибелі громадян
Факс: +(34) 93 205 25 21
Ел. пошта: gc_esb@mfa.gov.ua; barcelonaconsul@gmail.com
Веб-сайт: http://barcelona.mfa.gov.ua
Графік роботи:

Години роботи: Пн. - Пт. 9:00 - 18:00 

Прийом громадян (без попереднього запису):

понеділок, вівторок, середа, п'ятниця: 9:30 – 13:30

четвер: прийом за попереднім погодженням громадян певних категорій (інваліди, тяжкохворі), проведення виїзних консульських обслуговувань, відвідання затриманих і хворих громадян України

Вихідні: субота, неділя

Прийом заяв на оформлення паспортів здійснюється за попереднім записом.

З огляду на обмежену кількість заяв на оформлення паспорта, які можуть бути оброблені протягом годин консульського прийому, та з метою уникнення надмірних черг прийом громадян з питання оформлення нового паспорта громадянина України для виїзду за кордон у Генеральному консульстві України в Барселоні здійснюється за попереднім записом.

Записатися на прийом з питання оформлення паспорта можна за номером телефону Консульства +34 932 801 812 з 17:00 до 18:00 або шляхом надсилання відповідного запиту на адресу електронної пошти barcelonaconsul@gmail.com. Прохання у темі повідомлення зазначити: «Запис на прийом. Прізвище заявника». У тексті повідомлення просили б вказати кількість осіб (наприклад, членів родини), які подаватимуть документи на оформлення паспорта, і контактний номер телефону. У відповідь Вам буде запропоновано можливу дату і годину прийому.

Прийом громадян, що подорожують у Іспанії і потрапили у надзвичайну ситуацію (ДТП, арешт, втрата документів тощо) ведеться і у неприйомний час. 

Межі консульського округу:

Автономні області Каталонія, Валенсія, Балеарські острови

Примітки:

Номер рахунку Генерального консульства України в Барселоні для сплати консульських зборів у банку BBVA:

IBAN:  ES 07 0182 3247 2602 0851 1175

Просимо звернути увагу на можливість сплати консульських зборів безпосередньо у Генконсульстві за допомогою іменної банківської платіжної картки.

 


Консульство України в м. Малага (Королівство Іспанія)
Керівник: Воробйов Артем Олександрович
Консул - керівник установи
Адреса: 29016, Іспанія, м. Малага, вул. Маестранса 23, 1-й поверх праворуч. Переглянути на мапі
Телефон: 00 34 952 22 06 15.
Номер «гарячої лінії»: 00 34 636 54 80 17 (виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України)
Факс: 00 34 952 22 03 52
Ел. пошта: gc_esm@mfa.gov.ua
Веб-сайт: http://malaga.mfa.gov.ua
Графік роботи:

Години роботи: 09:00 – 18:00

Обідня перерва: 14:00 – 15:00

Вихідні дні: субота, неділя, святкові дні

Відповідно до чинного законодавства у звʼязку зі святковими днями протягом 2018 року консульський прийом громадян не проводитиметься у наступні дні (з урахуванням перенесення вихідних днів):

1 січня – Новий Рік;

8 січня  Різдво Христове (7 січня);

8 - 9 березня – Міжнародний жіночий день;

9 квітня – Пасха/Великдень (8 квітня);

30 квітня - 1 травня – День міжнародної солідарності трудящих;

9 травня – День Перемоги;

27 - 28 травня – Трійця;

28 - 29 червня – День Конституції України;

24 серпня – День незалежності України;

15 жовтня – День захисника України (14 жовтня).

25 грудня – Різдво Христове

31 грудня - Новий Рік (1 січня 2019)

Графік консульського прийому громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства:

Понеділок

09:30-13:30

Паспортні питання (за попереднім записом), оформлення посвідчень на повернення в Україну, нотаріат, питання громадянства, видача довідок, консульський облік, надання консультацій.

 

Вівторок

09:30-11:30

Прийом для громадян з особливими потребами: інвалідів, тяжкохворих, ветеранів, вагітних, громадян з малолітніми дітьми; паспортні питання (за попереднім записом), оформлення виїзду на постійне місце проживання.

 

Середа

09:30-13:30

Паспортні питання (за попереднім записом), оформлення посвідчень на повернення в Україну, нотаріат, питання громадянства, видача довідок, консульський облік, надання консультацій.

 

 

15:00-17:30

Паспортні питання (за попереднім записом), оформлення посвідчень на повернення в Україну, нотаріат, питання громадянства, видача довідок, консульський облік, надання консультацій.

 

Четвер

09:30-13:30

Паспортні питання (за попереднім записом), оформлення посвідчень на повернення в Україну, нотаріат, питання громадянства, видача довідок, консульський облік, надання консультацій.

 

П'ятниця

09:30-13:30

Прийом іноземних громадян та осіб без громадянства, візові питання, усиновлення, питання реєстрації актів цивільного стану, питання захисту прав та свобод громадян.

З огляду на обмежену кількість заяв на оформлення паспорта, які можуть бути оброблені протягом годин консульського прийому, та з метою уникнення надмірних черг прийом громадян з питання оформлення нового паспорта громадянина України для виїзду за кордон у Консульстві України в Малазі здійснюється за попереднім записом.

Записатися на прийом з питання оформлення паспорта можна за номером телефону Консульства +34 952 220 615 з 9:30 до 14:00 або шляхом надсилання відповідного запиту на адресу електронної пошти gc_esm@mfa.gov.ua. Прохання у темі повідомлення зазначити: «Запис на прийом. Прізвище заявника». У тексті повідомлення просили б вказати кількість осіб (наприклад, членів родини), які подаватимуть документи на оформлення паспорта, і контактний номер телефона. У відповідь Вам буде запропоновано можливу дату і годину прийому.

Просили б звернути увагу на те, що прийом з усіх інших питань (нотаріат, довідки, консульський облік тощо) здійснюється в прийомні години без попереднього запису в порядку «живої» черги.

Громадяни з особливими потребами, інваліди, тяжкохворі, ветерани, вагітні, заявники з малолітніми дітьми (до 14 років) приймаються поза чергою.

У неприйомний та неробочий час, у вихідні та святкові дні прийом громадян проводиться у екстрених випадках: загроза життю або здоров'ю, дорожньо-транспортна пригода, затримання або арешт, смерть, втрата паспортних документів тощо.

Особистий прийом громадян Консулом – керівником Консульства України в Малазі проводиться щомісяця у другу середу з 09:30 до 13:30.

 

 

Межі консульського округу:

Автономна область Андалусія, регіон Мурсія, Канарські острови, м. Сеута, м. Мелілья